Jäsenille

Jäseneksi seuraan

Rasti-Nokian jäsenenä sinulla on käytössäsi lukuisat seuran jäsenedut. Liittyminen seuraan tapahtuu myClub jäsenrekisterin kautta. Rekisteröitymisen yhteydessä muodostuu lasku, joka lähetetään sähköpostiisi.

 

Tästä linkistä voit ilmoittautua suunnistuskouluun  (VAIN UUDET JÄSENET). https://rastinokia.myclub.fi/flow/events/774098 (HUOM sisältää jäsenmaksun)

Tästä linkistä voit ilmoittautua jäseneksi. https://rastinokia.myclub.fi/flow/events/774014

Tästä linkistä voit ilmoittautua kannatusjäseneksi. https://rastinokia.myclub.fi/flow/events/774075

 

Jäsenmaksut vuodelle 2018

  • Henkilöjäsen 40 €
  • Kannatusjäsen 20 € (henkilö tai yhteisö, muut jäsenedut paitsi edustusoikeus ja äänioikeus).

Jäsenedut:

  • Kilpailumaksut ja matkatuet
  • Seuramajan ja saunan vuokraus jäsenhintaan
  • Osallistuminen leireille omavastuuosuutta vastaan
  • Seuran omistaman kaluston vuokraus esim. perhejuhliin
  • Seuran yhteiset kilpailumatkat kotimaassa ja ulkomaille.

Suunnistuskoulu

  • Kausimaksu 50 €

Kausimaksu sisältää:

  • Seuran jäsenmaksun ja jäsenedut
  • Suunnistuskoulun harjoitukset kesäkaudella
  • Seuran paita kaudeksi käyttöön
  • Oikeus osallistua Nokirastit kuntosuunnistustapahtumaan ilmaiseksi seurapaita yllään
  • Saliharjoitukset talvikaudella (salivuorot ja kuntosali)
  • Yhteislenkit ja vaellukset
  • Testijuoksut

 

Rasti-Nokia ry:n jäsen- ja yhteistyökumppanirekisterin tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 6.3.2018



1. Rekisterinpitäjä Rasti-Nokia ry 1109623-9 Vahverokatu 8, 37130 Nokia



2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot Heikki Toivanen rastinokia@rastinokia.fi 050 422 2082



3. Rekisterin nimi Jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteri



4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta Rasti-Nokia ry:n oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

  • ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa• jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen  • toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi.  Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. joukkueen johtaja, ohjaaja, valmentaja, tiedottaja) osalta Rasti-Nokia ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön.
  • Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai Rasti-Nokia ry:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus on Rasti-Nokia ry:n yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen hoitaminen, kehittäminen ja tilastointi.



5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä: 

  • Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka
  • syntymäaika
  • sukupuoli
  • Alaikäisen jäsenen osalta 
  • Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen 
  • Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) 
  • Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot  • Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) • Valokuva
  • Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin • Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot  Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja toimihenkilöistä:  • Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)  • Laskuihin liittyvät tiedot  • Valokuva 
  • Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä ja yhteyshenkilöistä: • nimi, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero



6. Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Rasti-Nokia ry:lle.



7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Taikala Oy, myClub-palvelu) sähköistä jäsenpalvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteriä, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.



8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa ja se on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.  Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi. 

  • Toimihenkilön henkilötietoja säilytetään 1 vuosi toimen päättymisestä
  • Yhdistyksen jäsenen henkilötietoja säilytetään jäsenyyden päättymiseen saakka
  • Yritysten ja yhteisöjen päättäjien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen laskutuksen, sponsoroinnin tai yhteistyön kannalta. Muutoin henkilötietoja päivitetään. myClub-palvelun (www.myclub.fi) tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä tietokantapalvelimen osoitteen. myClub-palvelun sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tallennetut tiedot varmennettu 2 kertaisella tietokantavarmennuksella, joka on vahvasti salattu. myClub-palveluun sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttäjätunnus ja salasana on vahvasti salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa. Kaikki tietoliikenne järjestelmässä on SSL-suojattu.



9. Rekisteröidyn oikeudet Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.  Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.  Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.